Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”
ACIS Servizi s.r.l.s. avente Sede Legale in Piazza Ungheria, 22 64026 Roseto degli Abruzzi TE con PARTITA IVA 02004450678, raccoglie, tratta e comunica a terzi i dati personali dei soggetti con cui intrattiene rapporti (di seguito definiti come Interessati).
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, la ACIS Servizi s.r.l.s. in qualità di Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire all’Interessato alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali e, in alcuni a casi, ad ottenere il consenso al trattamento stesso. ACIS Servizi s.r.l.s. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
1. Finalità del trattamento
La ACIS Servizi s.r.l.s. raccoglie e tratta dati personali degli interessati per le seguenti finalità:
a) per l’esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali o prestazioni di servizi instaurati con la ACIS Servizi s.r.l.s.
b) per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa comunitaria, dalle leggi e dai regolamenti o per adempiere o esigere l’adempimento di obblighi previsti dagli organi di vigilanza e controllo o stabiliti da prassi amministrative;
c) per finalità funzionali all’attività svolta dalla ACIS Servizi s.r.l.s. quale l’invio del materiale richiesto.
La base giuridica del trattamento è l’esplicito consenso manifestato.
I Suoi dati saranno trattati dai nostri dipendenti e collaboratori, interni ed esterni, a ciò formalmente Incaricati ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 nonché responsabili esterni del trattamento ovvero strutture che svolgono compiti tecnici, di supporto (in particolare servizi legali, informatici) e di controllo aziendale.
2. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto con ACIS Servizi s.r.l.s. la raccolta di alcuni dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società.
3. Comunicazione a terzi e diffusione dei dati
I dati personali degli Interessati, qualora fosse necessario per le finalità di cui alla presente informativa, potranno essere comunicati a:
– tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali atti è riconosciuta in forza di provvedimento normativo;
– incaricati, dipendenti e/o collaboratori, anche esterni, ognuno nell’ambito delle rispettive mansioni, della cui opera la ACIS Servizi s.r.l.s. si avvale per l’espletamento della propria attività e per le finalità di cui alla presente informativa;
– altre società collegate alla ACIS Servizi s.r.l.s. per le finalità di cui alla presente informativa;
– soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale la ACIS Servizi s.r.l.s.
– tutti i soggetti nominati formalmente responsabili del trattamento dei dati.
I dati non saranno diffusi.
4. Dati Particolari ( ex dati “sensibili”)
La raccolta, trattamento e la comunicazione dei dati particolari potrà essere effettuata dalla ACIS Servizi s.r.l.s. nell’ambito dell’esecuzione delle attività di cui al Punto 1, sempre che l’Interessato abbia prestato il proprio consenso.
5. Modalità di trattamento
La ACIS Servizi s.r.l.s. tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e fino a 10 anni in tutti quei casi nei quali esistano adempimenti legati ai servizi erogati che lo richiedano.
6. Diritti dell’Interessato di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’interessato i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy.
Art. 15-Diritto di accesso L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Per ottenere qualunque informazione in ordine al trattamento dei propri dati personali gli Interessati possono rivolgersi ai soggetti indicati al punto successivo.
7. Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati
Il titolare del trattamento è la ACIS Servizi s.r.l.s. avente Sede Legale in Piazza Ungheria, 22 64026 Roseto degli Abruzzi TE con PARTITA IVA 02004450678
il Responsabile del trattamento è il legale rappresentante domiciliato per la carica presso la sede sociale della società. Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy della società o sul modo in cui il Titolare del trattamento tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo ai seguenti indirizzi e-mail info@acisservizi.it.
8. Intenzione di trasferire i dati all’estero
La informiamo che è intenzione, ove applicabile, del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Tale trasferimento, in Paesi extra UE, potrà avvenire solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, in caso sussista il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
9. Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, scrivendo a info@acisservizi.it. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a info@acisservizi.it